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Come usare Mendeley per la tesi

Installazione, importazione, citazioni automatiche e formato Vancouver.

10 minuti di lettura

Esiste un momento nella vita di ogni tesista in cui si rende conto di aver letto quaranta articoli senza salvarne nessuno in modo ordinato. Li ha scaricati in una cartella chiamata “tesi”, rinominati con nomi tipo “articolo2_definitivo_nuovo.pdf”, e adesso non sa più quale fosse quello con il dato sulla mortalità.

Mendeley è un software gratuito che fa tre cose fondamentali: archivia i tuoi articoli in una libreria organizzata, ti permette di citarli dentro Word con un clic, e genera automaticamente la bibliografia nel formato Vancouver. Questa guida ti porta dall'installazione alla prima citazione inserita nella tesi.

mendeley.com
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Installare Mendeley

Mendeley Reference Manager è la versione attuale (basata su web e app desktop). La versione precedente, Mendeley Desktop, è ancora funzionante ma non più aggiornata.

  1. 1Vai su mendeley.com e crea un account gratuito — meglio con l'email universitaria, ti servirà anche per accedere ad articoli riservati.
  2. 2Scarica l'app desktop per il tuo sistema operativo (Windows o Mac).
  3. 3Installa e accedi con le credenziali appena create.
  4. 4Crea subito una cartella dedicata alla tesi. Se ha più capitoli con temi diversi, crea sottocartelle (es. "Background", "Errori farmacologici"). Organizzare adesso ti risparmia il caos dopo.
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Importare gli articoli

Ci sono diversi modi per far entrare un articolo nella libreria. Usali tutti a seconda della situazione.

  1. 1Trascinare il PDF — Il modo più immediato. Trascina un PDF dentro Mendeley: il software legge i metadati (titolo, autori, rivista, anno, DOI) e compila la scheda. Verifica sempre che i dati siano corretti dopo l'importazione — un autore sbagliato si trascina dritto nella bibliografia.
  2. 2Mendeley Web Importer — Un'estensione browser (Chrome, Firefox, Edge). Quando sei su PubMed o Google Scholar, clicchi l'icona e l'articolo entra in libreria con tutti i metadati già compilati. È il metodo migliore durante la ricerca bibliografica. Installalo da "Tools" → "Install Mendeley Web Importer" nell'app desktop.
  3. 3Aggiunta tramite DOI — Ogni articolo ha un DOI univoco. Clicca "+" in Mendeley e cerca per DOI: recupera tutti i metadati automaticamente. Utile quando hai solo la citazione trovata nella bibliografia di un altro studio.
  4. 4Importazione da file .ris o .bib — PubMed e altri database permettono di esportare i risultati in formato .ris. Seleziona più articoli, esportali in un file unico, importali tutti insieme in Mendeley. Su PubMed: seleziona gli articoli → "Save" → formato "PubMed" → importa in Mendeley da "File" → "Import".
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Installare il plugin per Word

Il plugin si chiama Mendeley Cite e si installa dentro Microsoft Word. Ti permette di inserire citazioni nel testo e generare la bibliografia con un clic.

  1. 1Apri Microsoft Word.
  2. 2Vai su "Inserisci" → "Ottieni componenti aggiuntivi" → cerca "Mendeley Cite" → installa.
  3. 3Dopo l'installazione, vedrai un pulsante "Mendeley Cite" nella barra degli strumenti.
  4. 4Se usi una versione più vecchia di Word, installa il plugin da Mendeley Desktop: "Tools" → "Install MS Word Plugin". Lavora sempre sulla versione desktop di Word, non quella browser.
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Inserire le citazioni nel testo

Stai scrivendo la tesi e arrivi a una frase che riporta un dato preso da un articolo.

  1. 1Posiziona il cursore nel punto del testo dove vuoi la citazione.
  2. 2Clicca "Mendeley Cite" nella barra di Word.
  3. 3Nel pannello laterale, cerca l'articolo per titolo, autore o anno.
  4. 4Selezionalo e clicca "Insert citation". Mendeley inserisce automaticamente il numero tra parentesi nel formato corretto.
  5. 5Per citare più articoli nello stesso punto: seleziona il primo, aggiungi il secondo prima di cliccare "Insert". Mendeley li formatta come (1,2) o (1-3). Se elimini una citazione, rinumera tutto automaticamente.
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Impostare il formato Vancouver

Il sistema Vancouver — numeri progressivi nel testo, bibliografia in ordine di citazione — è il formato richiesto dalla quasi totalità dei corsi di laurea sanitari.

  1. 1Nel pannello Mendeley Cite in Word, clicca sull'icona delle impostazioni ("Citation Style").
  2. 2Cerca "Vancouver" e selezionalo dalla lista.
  3. 3Da questo momento tutte le citazioni e la bibliografia seguiranno quel formato.
  4. 4Se il tuo corso richiede una variante specifica (numeri in apice, parentesi quadre, massimo tre autori prima di "et al."), cerca la variante nel database degli stili. Se non la trovi, chiedi al relatore se la differenza è davvero rilevante — spesso non lo è.
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Generare la bibliografia

Hai finito di scrivere. Le citazioni sono tutte inserite.

  1. 1Vai alla fine del documento, dove vuoi che compaia la bibliografia.
  2. 2Nel pannello Mendeley Cite, clicca "Insert Bibliography".
  3. 3Mendeley genera l'elenco completo in ordine numerico di citazione, formattato in Vancouver.
  4. 4Se aggiungi nuove citazioni dopo aver generato la bibliografia, clicca "Refresh" e Mendeley aggiorna tutto — numeri, ordine, elenco.

Esempio di voce bibliografica in Vancouver generata da Mendeley

(1) Siebert JN, Bloudeau L, Gervais A, et al. Effect of a Mobile App on Prehospital Medication Dosing Errors During Simulated Pediatric Resuscitation. JAMA Netw Open. 2021;4(8):e2123007.

I problemi che incontrerai (e come risolverli)

Metadati sbagliati o incompleti

Succede con i PDF importati per trascinamento. Apri la scheda dell'articolo in Mendeley, correggi manualmente i campi, verifica col DOI su PubMed. Fallo subito, non alla fine.

Articolo duplicato

Mendeley ha una funzione di rilevamento duplicati: "Tools" → "Check for Duplicates". Unisci le copie e tieni quella con i metadati più completi.

Il plugin non compare in Word

Prova a disinstallare e reinstallare il componente aggiuntivo. Se usi Word online (Office 365 browser), il plugin può comportarsi diversamente. Per la tesi, lavora sempre sulla versione desktop di Word.

La bibliografia non si aggiorna

Clicca "Refresh" nel pannello Mendeley Cite. Se non funziona, chiudi e riapri Word. In casi estremi, rimuovi il plugin e reinstallalo.

Il formato non corrisponde esattamente

Ogni ateneo ha le sue piccole varianti. Cerca la variante nel database degli stili di Mendeley. Se non la trovi, chiedi al relatore se la differenza è davvero rilevante.

Il flusso ideale: come usarlo davvero

Non è uno strumento che installi e usi solo alla fine. Il valore di Mendeley sta nell'usarlo dal primo giorno di ricerca bibliografica. Se segui questo flusso, la bibliografia si costruisce da sola mentre lavori.

  1. 1Cerchi su PubMed → trovi un articolo pertinente.
  2. 2Clicchi il Web Importer → l'articolo entra in Mendeley con tutti i metadati.
  3. 3Lo leggi e lo archivi nella cartella giusta.
  4. 4Quando scrivi la tesi e vuoi citarlo → Mendeley Cite → un clic.
  5. 5Alla fine → genera la bibliografia → è già tutto formattato.

Chi non lo fasi ritrova all'ultimo a rincorrere fonti, ricostruire citazioni a memoria, formattare a mano decine di riferimenti. Tutto tempo che potevi spendere a migliorare il contenuto, non a lottare con la forma.

Questa guida fa parte della serie Come scrivere la tesi di laurea su Two Nurse.